MOTİS TALENT AGENCY KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" uyarınca, Motis Talent Agency ("Ajans" veya "Veri Sorumlusu") tarafından, ajansımıza yetenek/model/oyuncu/influencer başvurusu gerçekleştiren adayların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin Usul ve Esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Motis Talent Agency
Adres: Ortaköy Mahallesi, Muallim Naci Caddesi, No: 49/A, Beşiktaş / İstanbul
E-Posta: motistalentagency@gmail.com / info@motistalent.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Başvuru formunu doldurmanız vesilesiyle işlenen verileriniz:
• Kimlik Verileri: Ad, soyad, yaş, cinsiyet.
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah/şehir bilgisi.
• Fiziksel Özellik Verileri: Boy, kilo, göğüs, bel, kalça ölçüleri, ayakkabı numarası, göz ve saç rengi.
• Görsel Veriler: Başvuru formuna eklenen veya cast çekimlerinde alınan portre, profil, boy fotoğrafları ve tanıtım videoları.
• Mesleki/Kreatif Deneyim Verileri: Notlar bölümünde belirttiğiniz geçmiş ajans tecrübeleri, yer aldığınız projeler ve sosyal medya kullanıcı hesapları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen "Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri" ile açık rızanıza dayalı olarak;
1. Aday kadro ve yetenek değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
2. Reklam, sinema, dizi, defile, moda ve dijital kampanya projelerine yetenek sunumlarının hazırlanması,
3. İletişimin sağlanması ve ajans temsil süreçlerinin planlanması,
4. Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi/belge saklama ve güvenlik yükümlülüklerinin ifası amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz ve tanıtım fotoğraflarınız, onayınız ve başvuru amacınız doğrultusunda; cast direktörleri, prodüksiyon şirketleri, reklam veren ajanslar, marka yöneticileri, ilgili yönetmenler ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Söz konusu aktarımlarda verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki dijital başvuru formu (`/apply`) vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlenen veriler, temsil ve değerlendirme süreçlerinin gerektirdiği makul süre boyunca ve yasal zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla ajansımız veri tabanında güvenle muhafaza edilir.
6. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak ajansımıza başvurarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) KVKK 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
g) Düzeltilme ve silinme işlemlerinin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
h) Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Usulü: Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya motistalentagency@gmail.com e-posta adresimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.